L’email est un moyen de communication indispensable au sein de l'entreprise. Il est rapide, ciblé et simple d’utilisation. Les appareils mobiles transformant l’environnement de travail, la communication par email est devenue plus répandue et critique. Malheureusement, cette transformation a un effet secondaire relativement dangereux : les risques de fuites de données sont plus importants en raison de la vulnérabilité des appareils mobiles.

De toute évidence, sécuriser les emails au sein de l’entreprise est plus que jamais à l’ordre du jour. Avec l'arrivée d'outils de gestion de la mobilité, une façon pratique de sécuriser les emails est de gérer directement les appareils mobiles qui y accèdent. Vous pouvez faire tout cela en utilisant des stratégies d'accès conditionnel aux emails dans Exchange ActiveSync.

Donnez accès au courrier électronique uniquement aux périphériques gérés

Exchange ActiveSync est un protocole qui facilite la synchronisation des boîtes aux lettres, des contacts, des calendriers et des tâches sur les appareils mobiles. L'accès conditionnel est une fonctionnalité qui permet l'accès aux emails uniquement pour les appareils qui sont enregistrés dans le logiciel de gestion des périphériques mobiles (MDM). Cela permet à l'équipe informatique de gérer les utilisateurs qui accèdent à des données d'entreprise.

Empêchez les fuites de données dans les environnements BYOD

Cette fonctionnalité sera d’une aide précieuse pour les organisations qui mettent en œuvre une politique de BYOD. Avec une politique de BYOD, il est nécessaire de garder un œil sur les dispositifs qui accèdent au courrier électronique de l’entreprise étant donné que les appareils mobiles sont personnels. Mettre en œuvre un accès conditionnel au courrier électronique est aussi un bon moyen de s’assurer que tous les appareils sont enregistrés dans le logiciel de MDM.

Gérez et sécurisez les emails

L'application logicielle MDM protège les emails en sécurisant les points d'accès aux données. Si l'accès aux emails est donné uniquement aux utilisateurs enregistrés dans le logiciel de MDM, il devient plus facile d'en assurer la sécurité. Vous pouvez également donner ou refuser l’accès à des utilisateurs en fonction de leur département ou hiérarchie.

L’association de MDM et d’Exchange ActiveSync est une combinaison puissante qui permet de protéger les emails de l’entreprise et de mettre en place d'autres fonctions de MDM comme la conteneurisation, la configuration de profils ou la configuration des applications. ManageEngine Mobile Device Manager Plus et l’accès conditionnel Exchange garantissent que seuls les appareils mobiles autorisés peuvent communiquer par email.